🔒 Protection de vos données

Confidentialité & RGPD

Notre engagement pour la protection de vos données personnelles

⚠️ Attention à la sécurité

Les domaines officiels de Buguma Mutualité sont : bugumamutualite.be et bugumamutualite.com

Assurez-vous toujours de vérifier l'adresse URL dans la barre d'adresse de votre navigateur avant de vous connecter ou de transmettre des informations sensibles. Méfiez-vous des sites contrefaits ou malveillants.

Introduction

Buguma Mutualité ASBL (ci-après "nous", "notre" ou "Buguma Mutualité") s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679).

En utilisant nos services, notamment la plateforme myBuguma et notre site web, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

Données que nous collectons

Données d'identification

Nom, prénom, numéro de membre, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale, date de naissance.

Données financières

Historique des contributions, paiements, dépenses liées à la mutualité.

Données de connexion

Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite.

Données de communication

Messages envoyés via notre système de chat, emails, documents partagés.

Comment nous utilisons vos données

  • Gestion de votre adhésion et de votre compte membre
  • Traitement des contributions et des demandes d'assistance
  • Communication sur les événements, services et actualités de la mutualité
  • Fourniture de services digitaux via myBuguma (documents, chat, notes, etc.)
  • Amélioration de nos services et de votre expérience utilisateur
  • Respect de nos obligations légales et réglementaires
  • Prévention de la fraude et sécurisation de nos systèmes

Base légale du traitement

Exécution du contrat

Votre adhésion à Buguma Mutualité constitue un contrat nécessitant le traitement de vos données.

Consentement

Pour certaines communications marketing, nous sollicitons votre consentement explicite.

Intérêt légitime

Amélioration de nos services, sécurité de la plateforme, prévention de la fraude.

Obligations légales

Respect des législations belges et européennes en matière de comptabilité et de gestion d'ASBL.

Politique de Cookies

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience sur notre site et notre plateforme.

Cookies essentiels

Nécessaires au fonctionnement du site (authentification, session utilisateur).

Cookies de performance

Collecte d'informations anonymes sur l'utilisation du site pour améliorer nos services.

Cookies fonctionnels

Mémorisation de vos préférences (langue, affichage).

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur.

Partage de vos données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les cas suivants :

  • Avec d'autres membres (uniquement les informations nécessaires dans le cadre de la mutualité)
  • Avec nos prestataires de services (hébergement, paiement) sous contrat de confidentialité
  • Si requis par la loi ou une autorité judiciaire
  • Avec votre consentement explicite pour des cas spécifiques

Vos droits RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données

Droit de rectification

Corriger des données inexactes

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données

Droit à la limitation

Limiter le traitement de vos données

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer vos droits, contactez notre DPO à : privacy@bugumamutualite.be ou visitez notre page dédiée DPO

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

  • Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
  • Authentification sécurisée et contrôle d'accès
  • Sauvegardes régulières et redondance des données
  • Formation du personnel sur la protection des données
  • Audits de sécurité réguliers

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour :

  • La durée de votre adhésion à Buguma Mutualité
  • Respecter nos obligations légales (comptabilité : 7 ans minimum)
  • Résoudre des litiges ou faire valoir nos droits

Après cette période, vos données sont soit anonymisées, soit supprimées de manière sécurisée.

Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications substantielles vous seront notifiées par email ou via une notification sur la plateforme. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

Contact et réclamations

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :

Buguma Mutualité ASBL

Email général : contact@bugumamutualite.be

DPO (Protection des données) : privacy@bugumamutualite.be

Tél : +32 (0) 477 79 09 91

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) de Belgique :www.autoriteprotectiondonnees.be

Dernière mise à jour : 20 janvier 2026

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